telegram
📎Office

Как сортировать и фильтровать по цвету в Google Таблицах

В Google таблицах имеется функция сортировки и фильтрация по цвету. Чем хороша сортировка по цвету? К примеру, можно отслеживать условия критического порога сигнала тревоги. Также, можно отфильтровать сигналы по наиболее высокому критическому уровню или низкому умеренному.

Сортировка по цвету

Если вы отсортируете по столбцу B от А до Я, то вы не сможете четко увидеть, какие показания составляет каждый статус группы оценок. По этому, сортировка по цвету - это лучший способ. Для этого:

  • Нажмите на вкладку "Данные" и "Создать новый фильтр".

создать фильтр по цвету гугл таблицы

Чтобы отсортировать список со всеми статусами "опасно" вверху, то нужно отсортировать по красному диапазону.

  • Нажмите в столбце на ярлычок, где заданы цвета.
  • Выберите "Сортировать по цвету" > "Цвет заливки".
  • Выберите присвоенный цвет к статусу "опасно". В моем случае это красный.

сортировка по цвету в гугл таблицахjpg

Вы можете заметить, что показания идут не по цифренному порядку, и это логично, так как цвета не имеют порядка сортировки.

не по порядку идут показания в таблицах

Если хотите задать сортировку по высокой или низкой цифре в цветных диапазонах, то нажмите на ярлычок в столбце и выберите "Сортировать от А до Я".

сортировка по высокому цифренному цветному значению

Фильтр по цвету

Если вам нужно отобразить определенный диапазон со статусом "опасно", то выберите "Фильтровать по цвету" > "Цвет заливки" и цвет в моем случае красный.

Фильтр по цвету

Совет

Вы также можете сортировать и фильтровать по цвету текста, если у вас не цветные ячейки.

Фильтр по цвету в гугл таблицах

Для этого:

  1. Выберите нажмите на ярлычок и "Сортировать по цвету" > "Цвет текста".
  2. Все ваши созданные фильтры будут сохранены. В случае чего вы можете быстро выбрать нужный вам фильтр.

сортировка по цвету текста в гугл таблицах