🕓28.02.2023 💡Руководства 👨‍🎓

Как конвертировать PDF в Excel для извлечения таблиц

Иногда бывают моменты, когда в PDF документы несколько сделанных таблиц и нужно извлечь её, чтобы использовать какую-либо одну для редактирования в XLSX формате.

Дело в том, что простое копирование таблицы из PDF формата не очень хорошая идея, так как данные после вставки в Google Таблицы или Excel, сбиваются и отображаются в разнобой или во все не копируются, если это отсканированные таблицы, или данные в виде изображения.

В данном руководстве разберем бесплатные онлайн сервисы и некоторые программы для Windows 11/10, которые извлекут из PDF-файла таблицу и преобразуют файл в формат XLSX, чтобы продолжить её редактировать в Google Таблицах или Excel. Также, конвертируем PDF-документ со всеми в нём данными в Excel при помощи OCR.

1. PDF to Excel

Бесплатный онлайн сервис позволяет одновременно извлекать таблицы из одного PDF-файла. Также может извлекать таблицы из отсканированных PDF-файлов, но у меня не получилось с первого раза. Поддерживает облачные хранилища для загрузке файлов как OneDrive, Google Drive и Dropbox.

  • Перейдите на сервис PDFtoExcel.com
  • Нажмите на Upload и выберите файл PDF
  • Далее будет автоматическое преобразование в XLSX
  • Нажмите Free Download, чтобы скачать файл
  • Далее файл можете открыть в Google Таблицах или Excel

pdftoexcel

2. iLovepdf

Еще один бесплатный онлайн сервис по преобразованию PDF в Excel формат, чтобы извлечь таблицу при помощи OCR. Автоматически извлекает все таблицы в PDF документе и конвертирует их в электронные таблицы для EXCEL в формате ".xlsx". Имеет поддержку Google Drive и Dropbox для загрузке файлов.

  • Перейдите на сайт ilovepdf.com
  • Нажмите Select PDF file и выберите файл PDF
  • Нажмите справа снизу Convert to EXCEL
  • Будет произведена авто-конвертация в xlsx
  • Нажав на Download EXCEL вы скачайте готовый уже файл

ilovepdf.com pdf to excel

3. SmallPdf

Наверное самый хороший бесплатный онлайн сервис, чтобы конвертировать PDF в Excel формат. Преобразовывает при помощи OCR все данные в PDF документе. Это могут быть даже численные данные вставленные в фото, которое находится в PDF, так и сканированные данные. Бывают иногда энтузиасты, которые могут сделать PDF документ внутри с изображением (фото) таблиц. Вам просто нужно выбрать будет выбрать одно из двух:

  1. Without OCR: Преобразовать выбираемый текст только доступный для выбора текст в ваших PDF-файлах. Текст на изображениях или сканах не будет преобразован.
  2. With OCR: Преобразование всего текста из сканов в ваших PDF-файлах, включая текст на сканах и изображениях.
  • Перейдите на сайт smallpdf.com
  • Нажмите на CHOOSE FILES и выберите PDF
  • Далее выберите один из вариантов Without OCR или With OCR
  • Далее нажмите по самому файлу в центре или справа сверху на Download
  • После чего PDF будет конвертирован в Excel и скачен на ПК

smallpdf.com pdf-to-excel

4. Free PDF Converter - Totally Free

Рассмотрим бесплатную программу Free PDF Converter - Totally Free для Windows 11/10 из Mcirosoft Store, которая конвертирует PDF-документ в .xlsx Excel формат.

  • Перейдите в Miсrosoft Store и скачайте приложение
  • После запуска приложения выберите PDF to Excel
  • Нажмите на Add Files и выберите PDF документ
  • Укажите снизу куда будет сохранен готовый .xlsx файл
  • Нажмите справа снизу на Strat
  • Далее будет автоматическая конвертация данных из PDF в xlsx

! Установите галочку PDF witf OCR, если нужно извлечь все данные из PDF. Хорошо подходит, если PDF содержит сканированную информацию и в PDF имеются фото на которых есть данные.

Free PDF Converter - Totally Free



[ Telegram ]